La rédaction qui mange vos journées, sortie automatiquement.
ScalAI travaille avec des cabinets de bilan de compétences et des organismes de formation sur un point précis : tout ce qui doit être écrit après l'accompagnement.
Le problème sur lequel nous intervenons
Dans un cabinet de bilan, l'accompagnement se passe bien. C'est ce qui vient après qui coûte cher. La synthèse finale, le compte rendu d'entretien, le document à joindre au dossier, l'attestation, la trace exigée par Qualiopi.
Les cabinets que nous accompagnons nous donnent le même ordre de grandeur : entre deux et quatre heures de rédaction par bénéficiaire, en dehors du temps passé avec la personne. Sur une centaine de bénéficiaires par an, cela représente plusieurs semaines de travail annuelles passées à écrire des documents.
Ce que nous mettons en place
- La synthèse de bilan rédigée à partir de l'entretien, dans votre structure de document et avec vos formulations.
- Les comptes rendus d'entretien produits directement depuis l'enregistrement ou depuis vos notes.
- Les pièces attendues par Qualiopi générées avec le dossier, plutôt que reconstituées avant l'audit.
- Le suivi des dossiers en cours, sans ressaisie dans un tableur.
Sur les cabinets déjà équipés, une synthèse qui demandait trois heures sort en treize minutes de relecture, et le document reste conforme aux exigences du référentiel.
Comment cela se passe
Le point de départ est un échange d'une trentaine de minutes pour regarder votre déroulé réel : ce que vous rédigez, à quel moment, dans quel format, et ce que vous êtes obligé de conserver. Nous partons de vos documents existants, jamais d'un modèle générique.
Pour en parler, écrivez à lucien@scalai.biz.